Wir suchen Sie als

Assistenz der Geschäftsführung

Über die Stelle

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position in einem dynamischen Umfeld? Wir sind eine führende Unternehmensberatung in Liechtenstein, spezialisiert auf die Beratung von Unternehmern und vermögenden Privatpersonen in Bezug auf den Vermögensschutz, die Nachlassplanung und den weiteren Vermögensaufbau. Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w) der Geschäftsführung zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Buchhalterische Unterstützungsleistung: Sie tätigen Überweisungen, kontrollieren Ein- und Ausgangsrechnungen und übernehmen das Mahnwesen.
Strukturelle Mitgestaltung: Sie tragen zur strukturellen Mitgestaltung unserer unternehmerischen Strukturen bei.
Business Development: Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Präsentationen, Konzepten und Kalkulationen im Rahmen unserer Business Development Tätigkeiten.
Korrespondenz: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Kunden, Notaren und internen Abteilungen.
Termin- und Meetingkoordination: Sie koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgst für eine effektive Zeitplanung.
Pflege und Organisation von Unterlagen: Sie sind verantwortlich für die Pflege, Aktualisierung und Organisation von Unterlagen und Daten.

Ihr Profil

Organisationsfähigkeit: Sie sind in der Lage, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu organisieren, um eine reibungslose Geschäftsabwicklung sicherzustellen.
Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Buchhalterische Kenntnisse: Sie besitzen fundierte buchhalterische Grundkenntnisse, idealerweise erworben durch eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
Präzision und Umsicht: Sie sind umsichtig und in der Lage, Themenfelder zeitgerecht und präzise zu bearbeiten.
Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenz.
Teamorientierung: Sie arbeiten gern im Team, sind umsichtig und hoch motiviert.

Was Wir Ihnen bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Eine moderne Arbeitsumgebung in Triesen.
Ein kollegiales und unterstützendes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!