Wir suchen Sie als

Operations Manager

Über die Stelle

Sind Sie bereit für eine herausfordernde und vielseitige Position in einer dynamischen Unternehmensberatung in Liechtenstein? Wir sind spezialisiert auf die Beratung von Unternehmern und vermögenden Privatpersonen in Bezug auf den Vermögensschutz, die Nachlassplanung sowie den weiteren Vermögensaufbau und suchen einen engagierten Operations Manager (m/w) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

Datenbankverwaltung: Sie führen und bewirtschaften unsere Datenbank, die zur administrativen Führung und Überwachung von Advokatur- und Treuhandprozessen genutzt wird. Dabei verwalten, aktualisieren und kontrollieren Sie Daten, Dokumente, Fristen und Pendenzen.
Prozessoptimierung: Sie sind laufend bestrebt, Workflows und interne Prozesse weiterzuentwickeln, um die Effizienz zu steigern.
Mandatsbearbeitung: Sie bearbeiten Treuhand- und Advokaturmandate direkt, primär auf Deutsch und Englisch.

Ihr Profil

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung (z.B. HF, Bachelor).
Erfahrung: Sie bringen Erfahrung im Bereich Datenmanagement, Verwaltung oder Administration mit, bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Treuhandunternehmung.
Prozessverständnis und IT-Affinität: Sie haben ein ausgeprägtes Prozessverständnis und eine hohe IT-Affinität.
Eigeninitiative und Organisation: Sie erkennen Handlungsbedarf, ergreifen Eigeninitiative, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten sorgfältig, verlässlich und gut organisiert, auch im Kontakt mit Klienten und Geschäftspartnern.

Was Wir Ihnen bieten

Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
Eine moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Vaduz.
Ein kollegiales und unterstützendes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!